Kamerás adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő:
Szent Katalin Szeretetotthon
Székhely / telephely: 4405 Nyíregyháza, Tünde u. 18.
Telefon: +36 42 460 018
Hivatalos e-mail: szentkatalin@protonmail.com
Általános érdeklődési e-mail: szentkatalinszeretetotthon@gmail.com

Fenntartó:
Kék Nefelejcs Alapítvány

Adatvédelmi tisztviselő (DPO):
Koósné Herlicska Ilona
E-mail: dpo.szentkatalin@protonmail.com
Telefon: +36 20 380 97 04

2. A tájékoztató célja

Jelen tájékoztató célja, hogy a Szent Katalin Szeretetotthon ellátottai, hozzátartozói, látogatói, munkavállalói és egyéb érintettjei számára közérthetően bemutassa az intézményben alkalmazott kamerás megfigyelés fő szabályait, célját, jogalapját, megőrzési idejét és az érintetti jogok gyakorlásának módját.

3. A kamerás megfigyelés célja

Az intézmény a kamerás megfigyelést az alábbi célokból alkalmazza:
- az élet, testi épség és egészség védelme,
- az ellátottak, látogatók és munkavállalók biztonságának támogatása,
- az intézmény vagyonának védelme,
- rendkívüli események, balesetek, káresemények és jogsértések utólagos kivizsgálása,
- a belépési és közlekedési rend biztonságosabb ellenőrizhetősége.

Az intézmény a kamerarendszert nem használja általános megfigyelésre, munkateljesítmény mérésére vagy a magánszféra indokolatlan ellenőrzésére.

4. A kamerás adatkezelés jogalapja

A kamerás adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke, amely az intézmény sajátosságaira – különösen a bentlakásos idősellátásra, a sérülékeny érintetti körre, az élet- és vagyonvédelemre – tekintettel került mérlegelésre.

Az intézmény a kamerás adatkezeléshez külön jogos érdek mérlegelési tesztet (LIA) és adatvédelmi hatásvizsgálatot (DPIA) készített. Az adatkezelés kizárólag a szükséges és arányos körben történik.

5. A megfigyelt területek

A kamerás megfigyelés kizárólag olyan területekre terjed ki, ahol a biztonsági és vagyonvédelmi cél ténylegesen indokolja a rögzítést.

Jellemzően megfigyelt területek lehetnek:
- főbejárat és bejárati környezet,
- közlekedők, folyosók,
- egyes közös használatú közlekedési csomópontok,
- vagyonvédelmi szempontból érzékeny területek külső megközelítési pontjai.

Az intézmény nem alkalmaz kamerát:
- lakószobákban,
- fürdőhelyiségekben,
- WC-kben,
- öltözőkben,
- illetve más olyan helyen, ahol a megfigyelés az emberi méltóságot sértené.

6. Hangrögzítés és rejtett megfigyelés

Az intézmény a kamerás rendszerrel hangot nem rögzít.

Az intézmény rejtett kamerát, titkos megfigyelést, valamint munkavállalók közvetlen teljesítményellenőrzésére szolgáló kamerás megfigyelést nem alkalmaz.

7. A kezelt adatok köre

A kamerás adatkezelés során kezelt személyes adatok különösen:
- az érintett képmása,
- az érintett mozgása és jelenléte a megfigyelt területen,
- a rögzítés időpontja,
- a felvételhez kapcsolódó technikai adatok.

Az intézmény a kamerafelvételek alapján külön nyilvántartást vezethet a megtekintésről, mentésről, zárolásról vagy kiadásról, ha rendkívüli esemény vagy jogszerű megkeresés ezt indokolja.

8. A megőrzési idő

A kamerafelvételek megőrzési ideje főszabály szerint rövid, és az intézmény jelenlegi belső szabályzatai alapján általában legfeljebb 3 munkanap.

Ha a felvétel felhasználása baleset, káresemény, incidens, jogvita vagy hatósági eljárás miatt szükséges, a releváns felvétel elkülöníthető, zárolható és az ügy lezárásáig megőrizhető a vonatkozó jogszabályokkal és belső szabályzatokkal összhangban.

9. Kik férhetnek hozzá a felvételekhez?

A felvételekhez kizárólag az arra feljogosított, kijelölt személyek férhetnek hozzá, kizárólag feladatellátási célból és a szükséges mértékben.

Hozzáférésre jogosult lehet különösen:
- az intézményvezető,
- az intézmény által kijelölt belső hozzáférő,
- szükség esetén a DPO a megfelelőségi vizsgálat körében,
- valamint jogszabályi kötelezettség alapján a hatóság vagy más jogosult szerv.

Az intézmény jelenlegi működése szerint nincs külső kameraszerviz partner tényleges adat-hozzáféréssel.

10. Címzettek és adattovábbítás

A kamerafelvétel más részére kizárólag jogszerű esetben, a szükséges mértékben adható át, különösen:
- hatósági megkeresésre,
- bírósági vagy hivatalos eljárásban,
- jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- az érintett kérelmére, ha a jogszabályi feltételek fennállnak.

A felvétel kiadása, mentése vagy zárolása minden esetben dokumentálandó.

11. Az érintettek jogai

A kamerás adatkezeléssel összefüggésben az érintettet megilleti különösen:
- a tájékoztatáshoz való jog,
- a hozzáféréshez való jog,
- a másolat kérésének joga a jogszabályi keretek között,
- a törléshez való jog, ha annak feltételei fennállnak,
- az adatkezelés korlátozásához való jog,
- a tiltakozáshoz való jog,
- a panasz benyújtásának joga.

A jogok gyakorlása során az intézmény figyelembe veszi más érintettek jogainak védelmét, valamint azt, hogy a felvétel több személyt is érinthet.

12. Hogyan lehet kérelmet benyújtani?

Az érintetti kérelmet az alábbi módokon lehet benyújtani:
- e-mailben a dpo.szentkatalin@protonmail.com címen,
- postai úton a 4405 Nyíregyháza, Tünde u. 18. címre,
- személyesen az intézményben.

A kérelemben célszerű megjelölni:
- a kérelmező nevét és elérhetőségét,
- a feltételezett esemény időpontját,
- a helyszínt,
- az érintettség rövid leírását,
- valamint azt, hogy a kérelmező milyen jogot kíván gyakorolni.

Az intézmény a kérelem teljesítése előtt jogosult a kérelmező személyazonosságáról és jogosultságáról meggyőződni.

13. Válaszadási határidő

Az intézmény az érintetti kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint legfeljebb 1 hónapon belül válaszol. Szükség esetén a határidő meghosszabbítható a vonatkozó szabályok szerint, amelyről az intézmény a kérelmezőt tájékoztatja.

14. Jogorvoslat

Ha az érintett megítélése szerint a kamerás adatkezelés nem felel meg a jogszabályoknak, az intézményhez vagy közvetlenül az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat.

Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is.

NAIH
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat a vonatkozó jogszabályok szerint.

15. Kapcsolódó dokumentumok

A jelen tájékoztató együtt értelmezendő különösen:
- az intézmény általános Adatkezelési Tájékoztatójával,
- az Ellátottak / hozzátartozók adatkezelési tájékoztatójával,
- az Érintetti jogok gyakorlása tájékoztatóval,
- valamint az intézmény belső GDPR-, DPIA-, LIA- és Vagyonvédelmi dokumentumaival.

16. Hatálybalépés és felülvizsgálat

Az intézmény a tájékoztatót évente legalább egyszer, továbbá a kamerás rendszer, a megfigyelt területek vagy a jogszabályi környezet változása esetén soron kívül felülvizsgálja.